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Hinweise zur Evaluation

Wie wir Ihre Daten in dieser Umfrage schützen

Unsere Befragungen sind datensparsam konzipiert und finden als anonymisierte Erhebungen statt: Unsere Befragungssoftware Zensus verschickt Einladungen per E-Mail und fügt dabei automatisch individualisierte Zugangslinks ein. Die Zugangslinks beinhalten individuelle zufallsgenerierte Zugangscodes, die es der Software ermöglichen, Erinnerungsmails gezielt zu verschicken, soweit die Befragung von Ihnen noch nicht abgeschlossen wurde. Die Zuordnung von E-mail-Adresse zu den Zugangscodes erfolgt innerhalb der Software Zensus und ist von Zensus-Benutzenden nicht einsehbar. Ergebnisse von Umfragen werden nur bei Teilnahme von >=5 Befragten und einem Rücklauf von >=20% (bei personenbezogenen Evaluationen wie Lehrevaluationen >=30%) für Analysen weiterverarbeitet.

Aus Zensus heraus erfolgt der Datenexport auf Fallebene (mit individuellen Ergebnissen einzelner Befragungspersonen) ohne personenbezogene Informationen wie E-Mail oder Zugangscode. Daher sind Datensätze einzelner Personen nicht mehr identifizierbar und können nach Erhebung nicht mehr gelöscht werden. Befragungsdaten auf Einzelfallbasis werden nur innerhalb des Qualitätsmanagements verarbeitet und analysiert, sie sind außerhalb des Qualitätsmanagements nicht zugänglich.

Auswertungen von Befragungsdaten werden aggregiert herausgegeben. Damit keinerlei Rückschlüsse auf die beantwortende Person gezogen werden können, gilt für Datenauswertungen eine Mindestauswertungsgrenze von 5 Personen pro Auswertungseinheit, die auch indirekt bezüglich Differenzbildung und Kreuzauswertungen greift. Bei Freitextangaben können Einzelnennungen ausgewiesen werden, wenn inhaltlich oder durch Verarbeitung Anonymität gewährleistet ist. Entscheidungen über die Veröffentlichung/ Verbreitung von Ergebnissen werden im kleinen QM-Zirkel (Präsident + Vizepräsident + QM-Manager) gefällt.

Es gelten die Grundsätze der aktuellen Evaluationsordnung.